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一、群众来访处理程序
(一)接收:当日收信,当日拆封,拆封前,要按收信人单位、姓名和发信人的地址检查一下来信,看是否属于本部门受理的范围,以免拆错。拆封后,信封与信纸一并装订,有来信转办单位或另套有信封的,也装订在一起。
(二)阅信:阅信的目的在于弄清来信内容。有的来信篇幅过长,内容繁杂,字迹潦草,看一遍难以理解原意,要反复多看几遍,直至了解来信的全部内容为止。
(三)登记。将来信的基本情况(姓名、职业、职务、政治面貌及来信的时间、地点、主要内容)登记在来信登记簿上。
(四)处理:按反映问题的内容,一是重要信件呈送主管领导阅批,按"分级负责,归口办理"的原则转交有关部门分别处理,信访部门加以催办、督办;二是一般信件由信访部门直接协调处理。
(五)复信:在信件处理完之后,要将处理的结果用电话或信件给来信人一个回复,做到件件有着落。
二、接待来访
(一)了解来访人的姓名、身份及反映的主要内容,坚持一听、二问、三记、四分析。
(二)根据反映的问题进行调查、核实,并以事实为依据,政策法律为准绳,实事求是地处理。
(三)按照分级负责,归口办理的原则,及时介绍到相关部门去接谈处理。
联系地址:屏边县信访局
联系电话:3221254
联系人: 杨琼华
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